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四大实习日记 Day 8-11|连载

四大新鲜事儿2021-08-19 16:54:43

证券公司实习日记

Day 8

第八天了,先说下今天的工作内容和注意事项吧。

1)收函,这个主要是Sam做的。

2)将AP扫描给Kay,再update控制表,file好。

3)扫描APJojo,按照她的也要求keep好。

4)导账。


今天犯了三个愚蠢的错误:

1)昨晚匆匆忙忙竟然把更新的AP控制表错发了更新前的表,都想咬舌自尽了有木有啊。每个细节都要注意,将每一天每一件小事都当做一次锻炼的机会。在你匆忙的时候就是容易出事的时候,做每件事,就要将自己的心放在这件事上面。

2)收到Jojo的英文指示后,没有反应出来正确的完整的意思,人家说要将信封保存好,可是大傻子竟然将信封扔了,自己意念想着把他们file好,不要潜意识办事,一定要把指示研究好了,再认真去做。

这是一个弊病,看清楚要求,才能反应准确。

3)复印快递单的时候,大傻子竟然落在打印机那边一个快递单原件,还好后来过去看到了。要不要这么蠢啊,每件小事都要干净利落!!


还有想对自己提一点要求,记住这是非常难得机会,每一天都弥足珍贵,好好珍惜,像海绵一样去学习,面对大量的工作不是去抱怨去挣扎而是抱着积极的态度去面对。


交际方面,继续倾听别人的生活。


个人要求:

1)回来后减少刷状态的时间,先写日记。

2)让学习英文成为一种习惯,每天都要学习一点英文。

3)实习要开拓一点宽度,联系审计知识多思考!


加油!记住对自己的承诺!



Day 9


我有一个亟待改正的毛病,就是自己私下的事情往往是先享受后努力,有需要做的事情但如果不是比较紧急的话总是会一拖再拖,这样往往会大大影响质量。


我要成为这样的人:有事情先集中精力完成任务,在彻底放松或者要休闲娱乐之前想憋着一口气把要做的事情集中完成,锻炼自己这种推迟满足感的能力,从每一件小事开始做起,从每一天好好纠正。


这一天的实习,做的事情挺多的,收快递,发快递,导帐,update一些控制表。其中收到一个出人意料的消息是,我接下来的五天将要在湖南度过了。


这次是要跟团队的人一起了,积极表现,展现自己的热情,以踏实肯干不怕吃苦用心思考给各位成员留下深刻的印象。每一件事情追求效率和质量。


加油吧!



Day 10

今天是湖南实习的第一天,这里的情况一切都好。


早上快九点才起床,晚上他们加班,非要我回来休息,因为实习生累病的话好像会更加麻烦。那只能在可以工作的时间里好好表现。


说一下今天的工作:

1.发函:之前的银行询证函无效的,这次要补发,之前Elly给我发了instruction,每一步都很清楚,分了几步找到空白的询证函,填写信息,盖章,复印,写快递单,记录,发快递。

本来很简单的事情,虽然每一步都有注意的点,但也算是很简单的工作了,可是我整个上午用来发五个询证函,效率有待提高,主要问题出现在:

1)没有统观可能会出现的问题,一次性地问注意事项,边做边问影响效率。

2)没有效率意识。

这两点一定都得注意,在保证质量的时候提高速度,提高自己质量与效率共存的能力。

3)阅读邮件不认真,没有看全自己所有的工作安排,不能只看一件事做一件事,早上第一件事就是要关注一天内所有的事情,心里清楚今天大概要完成几件事,提高时间管理能力。

2.复印:在二楼和四楼复印了挺多文件。值得称道的是我思考了自己复印的资料的意义,并且跟Daniel进行了沟通,又进步了一点点,就是要在这些小事情中间思考学习。


发现自己做的事情还真少啊。


从项目组中看到的,Beatrice跟王部长沟通一些调整事项,其中真的要理解对方的意思,互相理解,互相说服,当然要建立在熟悉专业知识的基础上。Jojo的声音有些许的浑厚,语速起伏比较少,她是一个专业知识很强的高级审计员,淡定又理性,是我努力的一个方向。今天还看到Kay跟胡会计沟通,感觉到她对胡会计的尊重,不要觉得你是审计就怎么样,尊重客户他们才愿意协助你。


思想心态的准备:抓住跟他们在一起的每一个时刻,不是仅仅为了表现,真心实意地为这个团队付出。


明天需要做的事情目前有三:

1Elly姐姐审查合同

2,跟进TinaAR

3,找Beatrice要活儿


加油吧!!苏瓷!



Day 11

第十一天了。


感觉自己又融入了团队一点,但是还是不太自然,要求是明天要更加融入,做事像个样子。


回忆下今天的工作:


1)帮Tina催客户去第三方那里叫他们快点盖章,催过之后写Y。最好这一两天搞定,河南的那个要问部长新的地址和电话然后告诉快递。这件事已经搞定了。跟客户进行了沟通,打电话之前预先在大脑中快速反应打电话的要点,这个时候产生了一个想知道他们怎么跟客户沟通的需求,发现了之前观察这些的不足,快速地成长的一个方法是复制,在复制的基础上进行再提高,所以又多了一个学习点,关注别人工作的状态,打电话或者面对面的沟通。

2Elly,根据借款及承兑输入excel表。这个只写明了一个,后来又跟Elly沟通了挺多才明白,没有完成,打算拿回宾馆加班再都做一些。

3Daniel,建立一个分公司数据的新的模板,输入所有的内容。解约金比较重要,弄明白了已经设立好的公式的意图。这个工作刚刚起步。在Daniel交代这件事中看到一个点是:当别人交代时,你都从来没有了解过这件事,是完全没有概念的,其实别人给你讲的虽然你口头说知道,并非完全明白,最好是拿一个例子要对方讲,这样听者清楚了,就会避免二次coach的时间成本浪费。

4)重新发几个银行询证函,注意点:a.6301231的都函。b.承兑汇票详见后附明细表。c.1231有保证金(还有,发函的注意事项....)

想到一件事,Elly问我广州那边有没有承兑银行的明细,智商是硬伤啊,我竟然对这个事情没有印象,这个可是从我手里经过的文件啊,当时有想法说在Ellylocker上贴一个便签说里面有什么,后来又没有做,这里强调对file的跟踪管理。

5)帮Daniel寄快递,完成,自己存有顺丰快递的电话,送快递的小伙子挺nice,这里注意点:别人交给你事情一定要快办。

6)需要做的:帮Daniel出各个公司的累计折旧和摊销那些,这件事是在没有事情的时候做的,也比较快,还没有做。

7)管账(团队内部的资金管理)。这里注意的是,每次的花钱还有发票记清楚。每次出门都带钱包,饭卡在钱包里面放好。

8)做的比较好的一点是,有个发到河南的EMS的收件地址更改了,一般是会退回,经过我积极地沟通,不用退回,直接发到更改后的地址,做出的努力有,跟EMS客服打电话,叫Samsonmailing room 的Benny找到收快递的电话,那个收快递的不负责河南的情况,也不知道河南的情况,然后我再给总台打电话,联系到河南的快递,确认了那封快递,及时更改了地址,由银行更改为了药房,又联系了河南那边的黄部长,让他们帮忙去银行办理,回函,这件事情算是圆满结束,经验是,遇到事情积极想办法,力求更加节省人力还有时间的方法,不要轻易放弃。


还有其他的几个点:

1)我的事情ccKay的,她都知道我在做什么,可以不时地跟她下,以后注意邮件有cc给谁。

2)当有不同的事情时,一定注意紧急性,问清楚明白。

3)关于业务之类的,不懂得就要问,他们会给你解答的。


继续加油啦!苏小瓷,珍惜在这里的每一天,好好表现!加油!




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