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四大实习日记 Day 14-15|连载

四大新鲜事儿2021-08-15 14:30:12

证券公司实习日记

Day 14

在长沙的最后一天,实习项目也几乎要完成RP的修改。说下今天做的工作。

1,发江西的两个函,发现了没有空白函,就想了发电子版的,联系了吴部长,update了控制表,发现了昨晚发的那个江西都没有弄好,今天继续弄,可是也已经将不好的发给过他们,我发现每一件小事自己都没有尽全力做到最圆满,这是一个毛病,只要是能尽力做好的就应该做到尽善尽美。

2,帮J收到客户的资料登记在控制表里面,从中感受到了项目中对于资料的控制。对于原始证据的整理记录。

3,帮丹尼尔将租金合同整理下来C公司的租金合同,excel的练习很重要,可以看出D负责的是固定资产累计折旧。

4,重新发E公司的函证,动脑子想到了含有银行承兑明细这个点,然后又跟银行那边沟通返还原件。

5,帮Tina导帐。就知道了她做的是应收账款、坏装准备、资产减值损失。不过这些J已经发过邮件给分工啦。真是的没有心眼儿,应该对于他们弄得抽时间在自己思考基础上请教他们的。

晚上跟Bea一起买了西瓜走回去跟她聊了下,聊了下Pwc的工作状态,就像她说的那样,这里最难能可贵的是大家都比较喜欢两个主要的Leader,单行侠完全走不通的,所以要注重团队精神。

跟大家告了别,我拿出小本本,让大家传写,留了联系方式,承诺还要继续帮D弄合同,继续加油。

要离开现场了,其实手头上还是有很多事情做到了一半,他们都说交还给对应的人就好了,但是我想尽最大的努力将事情做完整,那天晚上Tina都睡了,我开着电脑的小夜灯,在床上加班,整理像小山一样高的租赁合同,将其按照模版进行整理,测算未来时间可能的租金。时间一分一秒过去,越做越起劲,凌晨两点、三点、四点....中间Tina迷迷糊糊醒了下,咕哝地劝我睡觉,我更加小声操作,生怕影响她的睡眠,五点的时候终于差不多完成了,睡了三个小时,将资料转交给了Tina,由她转给丹尼尔.....


要对自己有要求,加油!




Day 15

今天回到广州继续留守。

慢慢地工作得心应手起来却要准备离开了,最后一周了,好好工作好好体会。

又是比较琐碎的一天。

1. 取快递,整理询证函。

2. 帮Tina催函,只催没有标绿的还有没有标红的部分,催完一轮复命,再做别的。给各个省的财务部长打电话。首先礼貌,第二让确定对方是谁再别人知道你是谁。第三达到目的。我用的方法是跟部长说其他省的都收的差不多了,就剩下这个省了。为了不影响下一步的审计程序还麻烦再催下,最后告别简单麻烦您了再见。如果电话量比较多的时候,需要动脑筋的一个点就是提高电话的效率。

3. 座机的使用方法,为了加快,贴张小便条在电话上。

4.      扫描给Kay,扫描应该是正面向上。取快递,将Stafenie的扫描给Stafenie还有kay。扫描的话经过试验我知道横放的话扫出来是竖着看的,方便了对方。小事就是要做好细节,让使用者能够方便。

5. 分公司E和F的再打电话催应收账款函,傻了吧.....又一个小小的不完美说了只要是没有标红和没有标绿的都催......紫色的就没催啦.....

6. 问C公司那边的出纳保证金的账号,再重发C-7的bank con,人家把账号发给Daniel了,明天记得问Daniel要。

7. 现在我们需要催客户解释应收回函与发函的差异。广西标大红色的两家已经由部长解释过了,万仁的先不问。但其他标绿的,且表中标注是否相符为N的,均需要解释(例如湖南回的两封都无差异,就不需要发了),因此需要你发一封邮件给各部长,让他们解释其中的差异。你可以将我们的回函发给他们,然后跟他们说一下我们表中统计差异数据,让他们尽快解释回复,就可以了。

————from Tina 还是效率的问题,有效率意识哦!

8. 帮J扫描,keep好律师回函

9. 导帐:

现在需要导各公司2013年1-6月的辅助明细账,要导的科目如下:应收账款,预付账款,其他应收款,应付账款,预收账款和其他应付款共6个科目,我负责六家,最迟周六导完。


广州的天气还是一如既往地闷热呀,晚安。


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